
OFERTA
Dzięki wieloletniemu doświadczeniu oraz sprawdzonej wiedzy, oferujemy kompleksową obsługę wspólnot mieszkaniowych. Działamy z myślą o komforcie mieszkańców i sprawnym funkcjonowaniu nieruchomości, aby Państwo mogli po prostu cieszyć się swoim domem. Dbamy o prawidłowe funkcjonowanie nieruchomości i wpływamy na podniesienie wartości rynkowej budynku: od bieżącej obsługi właścicieli i najemców, przygotowywania i zarządzania budżetami operacyjnymi nieruchomości, obsługi księgowej, administrowania infrastrukturą techniczną budynku, optymalizacji kosztów, nadzoru nad działalnością firm serwisujących nieruchomość po planowanie i realizację skutecznych działań.
WSPÓLNOTA:
- Przygotowanie dokumentów formalnych (REGON, NIP)
- Weryfikacja stanu prawnego i faktycznego
- Prowadzenie dokumentacji i reprezentowanie wspólnoty
WŁAŚCICIELE:
- Ewidencja lokali i właścicieli
- Korespondencja (e-mail, sms, tradycyjna)
- Poświadczenia i kontakt z urzędami
UCHWAŁY:
- Organizacja zebrań
- Wzory uchwał i regulaminów
- Nadzór nad realizacją uchwał
UMOWY:
- Analiza ofert, kosztorysy, podpisywanie umów
- Nadzór nad wykonawcami i porządkiem
INNE:
- Dodatkowe źródła przychodu
- Dyżury administratora i pomoc po godzinach
Reprezentujemy naszych właścicieli oraz wspólnoty w sprawach urzędowych, jak również świadczymy kompleksową obsługę windykacyjną i komorniczą przy współpracy z prywatnymi kancelariami. Sporządzamy projekty uchwał i chronimy prawa wspólnoty w konfliktach z niesolidnymi wykonawcami usług i organami władzy. Oferujemy także porady w zakresie postępowań wieczystoksięgowych, depozytowych i rejestrowych.
- Analiza i opiniowanie dokumentów z pomocą osób z uprawnieniami (adwokaci, notariusze).
- Przygotowanie treści umów oraz innych aktów prawnych pod względem merytorycznym oraz prawnym z pomocą wykwalifikowanej osoby.
- Opracowywanie treści uchwał, statutów, regulaminów Wspólnoty.
- Czynności zmierzające do uregulowania stanów prawnych.
- Reprezentacja adwokacka Wspólnoty w sądach.
- Windykacja należności wraz z opracowywaniem treści pozwów sądowych oraz prowadzeniem wszelkich czynności zmierzających do egzekucji komorniczej.
Prowadzimy ewidencję księgową w sposób przejrzysty, starając się, by nasze dyspozycje przelewów i rozliczenia księgowe były przystępne i zrozumiałe dla właścicieli. Traktujemy zarządzanie kosztami wspólnoty jako jeden z naszych najważniejszych obowiązków. Uważamy, że systematyczna kontrola kosztów utrzymania nieruchomości powinna prowadzić do optymalizacji kosztów. Racjonalnie gospodarujemy kosztami utrzymania nieruchomości i zawsze mamy je na uwadze planując wszelkiego rodzaju usługi dla wspólnoty.
- Prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną.
- Prowadzenie indywidualnych kont rozliczeń finansowych dla wpłat na zaliczkę na pokrycie kosztów.
- Przygotowywanie naliczeń miesięcznych opłat dla właścicieli.
- Prowadzenie indywidualnych rocznych rozliczeń dla właścicieli lokali.
- Prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym oraz ZUS.
- Obsługa windykacyjna
- Pobieranie i windykacja pożytków.
- Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych Wspólnot (rocznych bilansów), na zebraniu ogółu Właścicieli nieruchomości
- Opracowywanie planów gospodarczych; szacowanie przewidywanych kosztów utrzymaia nieruchomości i zużycia mediów.
Oferujemy kompletną opiekę nad stanem technicznym nieruchomości. W zakres naszych usług wchodzi między innymi monitoryzacja obiektu i urządzeń pomiarowych, koordynacja prac konserwacyjnych i remontowych, organizacja rutynowych przeglądów technicznych.
TECHNICZNE:
- Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego zgodnie z zapisami Ustawy prawo budowlane.
- Zlecanie i nadzorowanie kontroli technicznych, okresowych przeglądów budowlanych nieruchomości oraz instalacji i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne.
- Bieżąca obsługa techniczna – 24h pogotowie techniczne.
- Przygotowanie planów remontowych oraz ich organizacja i nadzór nad ich realizacją – prowadzenie dokumentacji formalno-prawnej oraz technicznej oraz dokonywanie odbiorów prac z udziałem przedstawicieli Wspólnoty.
- Doradztwo inwestycyjne w zakresie prac termomodernizacji i renowacji budynków tj. przygotowanie dokumentacji formalno-prawnej, zawieranie umów, pozyskiwanie funduszy unijnych, dotacji lub pomoc przy zaciąganiu zobowiązań.
- Analiza i rekomendacja właścicielom rozwiązań proekologicznych w częściach wspólnych Wspólnoty.
- Zlecanie, kontrolowanie i ewidencjonowanie bieżących zgłoszeń konserwacyjnych nieruchomości.
- Prowadzenie bieżącej konserwacji zgodnie z potrzebami.
URZĄDZENIA POMIAROWE:
- Analizy ofert dotyczących wymiany urządzeń pomiarowych oraz wybór najkorzystniejszych urządzeń pod kątem technicznym, wraz z kontrolą i opieką nad procesem pomiarowym urządzeń pomiarowych z opracowaniem wszelkiej dokumentacji z tym związanej.
- Kontrolowanie odczytów i zapisów stanów liczników zużycia mediów.
Otaczamy każdą z naszych wspólnot indywidualną opieką, a nasi administratorzy są stale dostępni na wypadek awarii. W celu usprawnienia komunikacji zakładamy spersonalizowaną skrzynkę pocztową online dla każdej nowej wspólnoty, dzięki czemu możemy z łatwością reagować na wiadomości i szybko wdrażać rozwiązania problemów. Jeśli wspólnota wymaga z nami natychmiastowego kontaktu, jesteśmy też dostępni pod dedykowanym numerem awaryjnym.
Dbamy o to, aby najważniejsze informacje dotyczące lokalu i Wspólnoty były zawsze łatwo dostępne. Dzięki platformie mieszkańcy mogą na bieżąco sprawdzać saldo, naliczenia i rozliczenia, korzystać z dokumentów i komunikatów, głosować nad uchwałami oraz zgłaszać usterki. Dostęp do informacji i spraw Wspólnoty jest możliwy wygodnie, online i z dowolnego miejsca zarówno na telefonie, jak i za pośrednictwem strony internetowej.
To proste Napisz Zadzwoń Zapytaj
Napisz do nas
Jeśli masz pytania lub chcesz nawiązać współpracę zapraszamy do kontaktu.
Zadzwoń do biura: 600 575 334
Zgłoś awarię: 606 617 606
Wyślij zapytanie na: biuro@agus.com.pl
lub skorzystaj z formularza.
Godziny pracy: 9:00 – 17:00
Agus Zarządzanie Nieruchomościami – Agnieszka Bednarek
NIP: 7262220485
Tel: 792 792 901